【推荐函的写法】在职场、学术或社会交往中，推荐函是一种常见的书面材料，用于对某人的人品、能力、工作表现等方面进行客观评价。无论是求职、升学还是申请项目，一封得体、专业的推荐函都能起到关键作用。本文将总结推荐函的基本结构与写作要点，并通过表格形式进行清晰展示。
一、推荐函的写作要点总结
1. 明确推荐目的
在开头应简要说明撰写推荐函的目的，例如推荐某人申请某个职位、学校或项目。
2. 介绍推荐人身份
推荐人应详细说明自己的身份、职务、与被推荐人的关系及了解程度，以增强推荐信的可信度。
3. 突出被推荐人的优点
结合具体事例，描述被推荐人在专业能力、工作态度、团队合作、领导力等方面的优点。
4. 客观公正地评价
推荐函应保持客观，避免夸大其词，同时也要适当指出被推荐人的不足，展现全面性。
5. 结尾表达支持意愿
最后应表明推荐人愿意为被推荐人提供进一步的信息或协助，并留下联系方式。
6. 格式规范，语言得体
使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达；注意格式美观，如分段清晰、用词准确。
二、推荐函写作结构表
| 内容模块 | 写作要点 | 注意事项 |
| 标题 | “推荐函”或“推荐信” | 简洁明了，不使用复杂标题 |
| 称谓 | “尊敬的XX单位/负责人” | 根据具体情况调整称呼 |
| 开头段落 | 说明推荐目的，介绍推荐人身份与与被推荐人的关系 | 避免过于笼统，需具体说明关系 |
| 中间段落 | 详细描述被推荐人的能力、业绩、性格等，结合实际事例 | 避免空泛，尽量用具体例子支撑观点 |
| 评价与建议 | 客观评价被推荐人的优缺点，表达推荐意见 | 不宜过于负面，保持平衡 |
| 结尾段落 | 表达支持意愿，提供联系方式，感谢阅读 | 语气诚恳，表达尊重 |
| 署名与日期 | 推荐人姓名、职务、单位、联系方式、日期 | 格式规范，信息完整 |
三、推荐函写作注意事项
- 避免模板化：虽然可以参考模板，但应根据实际情况进行个性化修改。
- 语言简洁：不宜过长，一般控制在一页纸内。
- 内容真实：所有信息必须真实可靠，不可虚构或夸大。
- 风格统一：整体语气应一致，避免前后矛盾。
- 检查错别字：确保没有语法错误或拼写错误。
通过以上内容的整理与分析，可以看出，一封优秀的推荐函不仅需要结构清晰、内容详实，还需要语言得体、态度真诚。掌握这些要点，有助于写出更具说服力和专业性的推荐函，从而更好地帮助被推荐人获得理想的机会。