【公司保密管理规定】为加强公司内部信息安全管理，防范商业秘密泄露风险，保障企业合法权益，公司特制定《公司保密管理规定》。本规定适用于公司全体员工及相关合作单位，旨在规范信息使用、存储与传输行为，确保公司核心数据的安全性与机密性。
一、保密管理原则
1. 最小授权原则：仅向必要人员提供必要的信息访问权限。
2. 责任到人原则：明确保密责任人及职责范围。
3. 分级管理原则：根据信息重要性进行分类管理。
4. 全程监控原则：对信息的产生、使用、存储和销毁全过程进行监督。
二、保密内容范围
| 类别 | 内容说明 |
| 商业秘密 | 包括客户资料、供应商信息、财务数据、技术方案等 |
| 人事信息 | 员工档案、薪资结构、绩效考核等 |
| 研发成果 | 产品设计、研发流程、专利技术等 |
| 合同文件 | 与外部合作的相关协议、合同条款等 |
| 内部文件 | 公司内部会议纪要、战略规划、管理制度等 |
三、保密责任与义务
| 角色 | 责任与义务 |
| 员工 | 不得擅自复制、传播或泄露公司保密信息；发现泄密应及时上报 |
| 部门负责人 | 负责本部门保密工作的组织与监督，定期开展保密教育 |
| 保密管理员 | 负责制定并执行保密制度，处理保密相关事务 |
| 合作单位 | 应签署保密协议，遵守公司保密要求 |
四、保密措施
| 项目 | 具体措施 |
| 信息存储 | 使用加密设备或专用系统存储敏感信息 |
| 信息传输 | 通过公司指定渠道传递信息，禁止使用公共网络 |
| 访问控制 | 设置权限分级，限制非授权人员访问 |
| 设备管理 | 对办公电脑、移动设备等进行统一管理和监控 |
| 审计机制 | 定期检查信息使用情况，及时发现异常行为 |
五、违规处理
对于违反保密规定的员工或合作单位，公司将依据情节轻重采取以下措施：
- 警告、通报批评
- 扣除奖金或绩效
- 解除劳动合同或终止合作
- 追究法律责任（如涉及重大泄密）
六、附则
1. 本规定自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释。
2. 本规定将根据实际情况适时修订，并通过正式通知下发。
结语：
《公司保密管理规定》是公司信息安全体系的重要组成部分，全体职工应高度重视，严格遵守相关规定，共同维护公司利益与竞争优势。