【发票存根联是什么】发票存根联是发票的一种重要组成部分，通常由开票方（如企业或个人）在开具发票后自行留存，作为记账和备查的依据。它与发票的其他联次（如发票联、抵扣联等）共同构成完整的发票体系。了解发票存根联的作用和管理方式，有助于规范财务操作，确保税务合规。
一、发票存根联的定义
发票存根联是指在开具发票时，由开票方保存的一联发票。它是整个发票流程中的原始记录，用于后续的财务核算、税务申报以及内部审计等用途。
二、发票存根联的作用
| 作用 | 内容说明 |
| 财务核算 | 作为企业入账的原始凭证，用于记录销售收入或支出情况 |
| 税务申报 | 在进行增值税或其他税种申报时，作为纳税依据 |
| 内部管理 | 用于企业内部对销售、采购活动的跟踪和管理 |
| 备查凭证 | 在发生纠纷或审计时，提供原始证据 |
三、发票存根联与其他联次的区别
| 联次 | 用途 | 持有人 | 是否可作报销凭证 |
| 存根联 | 企业自留，用于记账和备查 | 开票方 | 否 |
| 发票联 | 交给购买方，用于报销或入账 | 购买方 | 是 |
| 抵扣联 | 用于增值税进项税额抵扣 | 购买方 | 是 |
| 其他联次（如银行联、记账联等） | 根据实际需求设置 | 视情况而定 | 视情况而定 |
四、发票存根联的保管要求
1. 保存期限：一般需保存至少5年，具体以当地税务局规定为准。
2. 保管方式：建议采用纸质或电子形式妥善保存，确保安全性和可追溯性。
3. 销毁要求：在达到保存期限后，需按照相关规定进行销毁，避免信息泄露。
五、常见问题解答
Q1：发票存根联可以用来报销吗？
A：不可以，发票存根联是开票方自留的，不能作为报销凭证。
Q2：如果丢失了发票存根联怎么办？
A：应及时向主管税务机关报告，并根据规定申请补办或提供替代证明材料。
Q3：发票存根联是否需要加盖公章？
A：通常不需要，但应确保发票内容完整、清晰，并符合税务规定。
总结
发票存根联是企业在日常经营中不可或缺的一部分，其主要作用是作为财务记录和税务管理的依据。正确理解和使用发票存根联，有助于提升企业的财务管理水平和合规性。在实际操作中，应严格按照国家税务总局的相关规定进行管理和保存。