【确认书格式怎样写】在日常工作中，确认书是一种常见的书面文件，用于对某项事实、内容或行为进行确认和签字。无论是合同履行、项目进展、付款情况，还是其他需要明确责任的场合，确认书都起到了重要的法律和凭证作用。本文将总结确认书的基本格式，并通过表格形式清晰展示其组成部分。
一、确认书的基本结构
一份标准的确认书通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确标明“确认书”字样，如“付款确认书”、“项目确认书”等。 |
| 2 | 甲方/乙方信息 | 包括双方名称、地址、联系方式等基本信息。 |
| 3 | 确认事项 | 明确列出需要确认的内容，如金额、时间、项目进度、产品数量等。 |
| 4 | 确认内容描述 | 对确认事项进行详细说明，确保双方理解一致。 |
| 5 | 签字与盖章 | 双方负责人签字及公司盖章，确保法律效力。 |
| 6 | 签署日期 | 写明签署的具体日期。 |
| 7 | 备注 | 如有其他需要说明的事项，可在此处补充。 |
二、确认书的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述，确保内容清晰易懂。
2. 信息准确无误：所有涉及的数据、时间、地点等必须真实可靠。
3. 格式统一规范：保持字体、字号、排版一致，提升专业性。
4. 签字盖章齐全：确认书必须由相关责任人签字并加盖公章，否则可能不具备法律效力。
5. 保留原件存档：建议双方各执一份，便于后续查阅和纠纷处理。
三、确认书示例（简化版）
付款确认书
甲方：XX有限公司
乙方：YY贸易公司
确认事项：
根据双方签订的合同编号为【XXX】，乙方已于【2025年4月1日】完成全部货物交付，并经甲方验收合格。
确认
1. 货物已按合同约定全部送达；
2. 质量符合合同要求；
3. 甲方确认应付货款为人民币【50,000元】。
甲方签字：_________
乙方签字：_________
签署日期：2025年4月5日
公司盖章：_________
四、结语
确认书虽然篇幅不长，但其作用不可小觑。它不仅是双方合作的凭证，也是解决争议的重要依据。因此，在撰写时应认真对待，确保格式规范、内容准确、手续齐全。
如需根据不同场景调整确认书内容，可参考上述结构灵活修改，以满足实际需求。