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一、\t立项
1.\t对安徽省中小学学籍管理系统的实施工作进行项目初步可行性研究,收集国内外教育部门在学籍管理系统方面的经验和案例;
2.\t确定经费预算,确定项目招标及采购相关事宜;
3.\t制订实施方案及工作计划,详细分析项目一般投入、管理投入,研制工作要素、任务要求等;
4.\t确定实施项目组,组长拥有全程行政权限,各部门负责人根据职能担任职责;
5.\t负责人制定项目实施细则,明确项目实施过程中的组织管理、决策内容及程序等。
二、\t实施
1.\t针对技术要求,制定整体系统的设计以及优化方案,对需求进行调研、需求规划;
2.\t进行系统开发、集成测试,测试过程中,根据反馈信息,按时间计划完善系统,更新系统,调整系统;
3.\t实施数据库管理系统,设置权限及安全控制,根据不同用户需求定制系统培训程序并进行培训;
4.\t安装运行系统,根据实施项目组统一要求,整合原有系统资源,加强系统实施后的安全管理;
5.\t系统调试,针对系统功能完成全面测试,根据反馈结果,改进优化系统细节;
6.\t由专业人员对安徽省中小学学籍管理系统安装和系统调试环节进行技术验收,验收完成后安徽省中小学学籍管理系统实施至此结束。
三、\t收尾
1.\t根据实施过程,汇总安徽省中小学学籍管理系统实施项目及各项活动成果,生成实施结项报告;
2.\t对项目实施质量及进度进行评估,分析对整个项目实施过程中各项重要活动的影响;
3.\t分析安徽省中小学学籍管理系统实施过程中可能出现的突出问题及存在的差距;
4.\t结合整个实施过程,就安徽省中小学学籍管理系统的实施、管理、服务提出改进意见;
5.\t对系统建设后续服务中可能出现的问题,制定对应流程及服务指导,以保证系统正常运行。
(一)安徽省中小学学籍管理系统简介
安徽省中小学学籍管理系统是一个综合性的管理信息系统。它是安徽省教育厅与中小学校联手设计建立的一套网络化的信息管理系统。该系统以现代信息化技术为基础,包括学生档案管理、成绩录入和查询、学籍管理和考勤管理
(二)安徽省中小学学籍管理系统的组成
安徽省中小学学籍管理系统由学生档案管理子系统、成绩录入和查询子系统、学籍管理子系统和考勤管理子系统组成。
(三)学生档案管理子系统
学生档案管理子系统是安徽省中小学学籍管理系统的核心,它是学生信息库的归档盒,记录了每一个学生的个人信息,其中包括学籍号、姓名、性别、身份证号码、出生日期、家庭住址、学习情况、家庭经济情况等。
(四)成绩录入和查询子系统
成绩录入和查询子系统是安徽省中小学学籍管理系统的重点,它实现了成绩的录入、查询、打印等功能。该系统能够实现不同学年每一年级每一学期每一科目的成绩及统计,支持word文档、PDF文档和Excel文档的输出,帮助管理者有效分析学生学习情况,妥善处理学生表现中的异常,为学校教育管理提供有力的技术支持。
(五)学籍管理子系统
学籍管理子系统是安徽省中小学学籍管理系统的一个重要组成部分,它可以实现学校内学生的从业准入、转学、休学、退学以及死亡的全自动管理。
(六)考勤管理子系统
考勤管理子系统是安徽省中小学学籍管理系统的核心功能之一。它通过设置区域考勤区域、考勤设备、考勤规则等来实现学生定位和考勤,并能够检测每一次考勤的迟到、早退、移动等信息,有效完成学生考勤监督和管理。
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