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1、会议设施的安装 会议空间的布置 会议影音设备的安装 会场的选择需要从多方面来进行考虑首先要考虑会场所在的地方是否能够方便与会者到达如果会议要持续几天时间还需要考虑在会场附近是否有合适的酒店可以提供住宿会场各种设施的规模是否能和与会人数相匹配也是需要考虑的问题为了保证良好的会议效果会场规模不能过大也不能过小部分会议对保密性有较高要求这时就需要对会场周围做出周全的考察了解隔壁会有怎样的团体与会甚至可能需要对会场地址做出保密要求不同主题的会议对会议的视听设备会有不同要求这就需要根据具体要求来考察会场看会场是否能够提供大屏幕投影、实时卫星信号、是否有万维网或者局域网、会场能否提供最新的投影设备或是需要找专业的租赁公司租赁诸如此类关于视听设备的问题都需要周全地考虑到最后还需要考虑会场可以配备哪些专业人员以便协同会场各设备的调试、故障的解决.。
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